在企业局域网络中，有时处在保护计算机文件安全的目地，必须禁止计算机发送邮件，避免根据邮件泄密，尤其是通过邮件配件可以发送比较大的文件，可以简单将公司的关键文件、商业机密等发送出来，进而给企业运营安全产生很大的风险性？
那麼，机关事业单位如何防止邮件泄密、禁止发送邮件配件、禁止邮件附件上传文件呢？可以利用下列俩种方式来完成：
方法一、禁止计算机发送邮件、禁止邮件附件上传文件，避免邮件泄密的风险性。
较为合理的避免邮件泄密的方法便是立即禁止计算机发送邮件，禁止邮件上传附件，避免根据邮件将企业计算机关键文件发送出来。除此之外，如今网络通信方式各种各样，许多公司的职工日常工作中已经可以不用邮件了。因而，这样的事情下，可以根据无线路由器、防火墙等网关设备来禁止邮件发送个人行为。
根据无线路由器、防火墙禁止发送邮件的方法主要是根据添加电子邮箱的网站地址，禁止根据网页页面的方式登录电子邮箱，与此同时也必须在防火墙上关闭25端口号，可以阻拦根据Foxmail、outlook等手机客户端发送邮件。
实际设置方法：登录无线路由器，随后寻找“安全设置”，再找到“防火墙设置”，随后在这儿点一下“添加新内容”，在局域网络IP地址哪儿选择“随意”或是添加全部IP地址段，随后端口号哪儿设置25端口号，协议书可以选择“所有”，随后点一下“保存”就可以。如下图所示：
对于网站地址过虑则在无线路由器的“网站域名过虑”，这儿添加网站地址就可以。如下图所示：
只不过是你需要尽量多的梳理邮箱网址目录添加进去，才可以阻拦手机客户端根据网页页面的方式登录电子邮箱收取和发送邮件的个人行为。
尽管根据以上方法可以做到阻拦登录电子邮箱、禁止发送邮件的目地，可是与此同时也致使了没法接受邮件、没法载入邮件了，危害了工作中。怎样禁止计算机发送邮件的并且还能够容许接受邮件、载入邮件呢？这就要借助于一些计算机文件防泄密软件来保持了。
方法二、根据计算机文件防泄密系统、数据防泄漏软件来阻拦计算机发送邮件而容许扣除邮件、载入邮件。
由于许多公司尽管可以禁止计算机发邮件，可是工作上还常常必须扣除邮件、载入邮件。这促使假如应用方法一禁止开启邮箱网站、禁止应用邮件手机客户端也不太适合了。因而，这样的事情下，必须借助于一些计算机文件防泄密软件来保持了。
例如有一款“大势至计算机文件防泄露商品”（下载地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），在电脑上安装以后，不但可以禁止U盘、禁用USB储存设备等移动存储设备，并且还能够禁止计算机发送邮件了，而且还能够禁止网页页面邮件和禁止手机客户端发送邮件，避免根据邮件泄密。与此同时，还能够只让计算机接受邮件而禁止发送邮件，达到了用户在一定情况下必须扣除邮件的工作必须。实际设置方法如下所示：
最先，必须禁止网页版邮箱，只让应用指定的邮件或单位邮箱。设置方法如下所示：
在“大势至计算机文件防泄露软件”上启用“禁止发邮件”，那样就禁止了任何的网页邮箱，随后再添加特殊电子邮箱或企业统一分配的电子邮箱，随后就只让应用许可证的电子邮箱了。如下图所示：
图：添加除外电子邮箱
那样添加以后，就只有开启批准的电子邮箱了。可是，批准的电子邮箱还能够写邮件、发送邮件。但如果是有自身的单位邮箱，则通常职工也不敢随意用公司的邮箱发送商业秘密信息，由于单位邮箱的管理员都能够在邮件网络服务器上查看全部职工收取和发送的邮件纪录和内容。
而如果是互联网技术一些门户网的电子邮箱，则就没法查看职工收取和发送邮件的纪录了。那麼这样的情况下，大家提议用户立即屏蔽掉网页页面邮件，而只可以应用邮件手机客户端扣除邮件而禁止发送邮件了。实际设置如下所示：
点一下“禁止发邮件”后边的按键，随后删除里边的Foxmail或outlook，删除就代表不会再禁止此邮件手机客户端的应用，随后就可以用邮件手机客户端配备邮箱账号，配置结束以后尽管通常情况下仍然可以扣除邮件和发送邮件。
可是因为其发送邮件务必点一下“写邮件”按键后发生“写邮件”的窗口（以Foxmail为例子），才可以写邮件和发送邮件，因而大家只要在“禁止开启的程序”目录里边添加“写邮件”就可以阻拦其写邮件和发送邮件了。如下图所示：
图：foxmail写邮件
图：禁止写邮件
至此，大家就顺利完成了禁止计算机发送邮件、禁止提交邮件配件而只让扣除邮件、只让接受邮件了。
